組織架構
組織工作職掌
一、理事長
定位與主要責任
理事長是協會最高負責人，對協會的整體發展方向、策略擬定、資源整合及對外關係負最終責任。
主要工作職責與事項
- 策略與願景制訂
- 擬定協會長短期策略與年度目標。
- 主導年度業務計畫與策略方向。
- 領導會務運作
- 指導協會秘書長及各委員會執行協會業務。
- 召集並主持理事會、會員大會及重要決策會議。
- 對外代表與公關
- 作為協會對外發言人，代表協會出席公開活動、媒體採訪、合作簽約等。
- 與政府機關、產學界、業界組織建立並促進合作關係。
- 重大活動決策與督導
- 最終核定重大活動、專案與合作案（如 AI 行銷職能認證計畫）。
- 督導活動成果與績效評估。
- 內部治理與合規
- 確保協會運作符合章程與相關法令規範。
- 指導秘書長與理監事履行職責。
二、副理事長
定位與主要責任
協助理事長分擔會務推動工作，必要時代理理事長職責並強化內部協調。
工作職責與事項：
- 協助執行理事長指令 — 輔佐理事長推動重大策略、專案與合作。
- 內外溝通協調 — 協調各委員會之間的跨部門合作與資訊整合。
- 代表出席 — 代表理事長出席活動、會議或對外訪談。
- 代理職務 — 理事長缺席時履行臨時裁示權與職務代表。
三、秘書處(秘書長與副秘書長)
定位與主要責任
秘書長是理事長的主要執行官，負責協會日常會務的運作、行政管理與跨部門協調。
工作職責與事項：
- 日常會務執行
- 根據理事長指示執行與管理協會日常工作。
- 制定與優化內部行政流程。
- 文案與公文處理
- 起草與審核對外/對內文書、公函、報告、協議等。
- 管理重要文件存檔與保密制度。
- 會議安排與紀錄
- 協助召集理事會、委員會及會員大會。
- 紀錄會議內容、決議與後續追蹤事項。
- 會員與資料管理
- 管理與更新會員名冊、聯絡資料與權益服務。
- 處理會員入會、續會等程序。
- 跨部門協調與溝通
- 與各委員會、講師群與外部單位協調資源與業務支援。
- 協調活動後勤、報名系統、場地與講師安排。
- 行政後勤與稽核
- 督導協會財務、行政支援與後勤流程之正常運作。
- 協助編制年度報告與主管機關備查資料。
四、教育訓練委員會
定位與主要責任
此委員會主要負責協會教育訓練相關規劃與執行。
工作職責與事項：
- 課程規劃與開發
- 分析網路行銷與 AI 行銷產業需求，擬定年度教材與課程地圖。
- 設計初級、中級、進階課程架構、內容與學習目標。
- 講師遴選與培訓
- 遴選協會講師、外聘專家與產業講師。
- 規劃講師培訓、教材共編、教學技巧進修＆品質控管。
- 課程執行與教學現場支援
- 協調教室、教學設備、教材資源與助教支援。
- 確保課程按時、按質完成教學與學員互動。
- 認證制度建置
- 協助建立如 AI 行銷技能認證、教學講師認證標準。
- 擬定考試設計、評量標準、證照管理流程。
- 學員評估與改善
- 收集課後學員回饋與評估數據。
- 根據評估結果優化課程內容與教學方式。
- 合作開發與資源整合
- 與企業、教育單位合作課程聯盟。
- 探索跨協會或跨產業教育合作機會。
五、商務交流委員會
定位與主要責任：
此委員會主要負責協會對內會員之間商機交流與對外商機合作與執行。
工作職責與事項：
- 商務活動規劃與執行
- 規劃協會內部商務交流活動（如 B2B 交流、產業對接活動）。
- 組織線上與線下小聚、論壇課後交流、業界案例分享。
- 企業合作拓展
- 建立與企業界夥伴、業主及贊助者的合作管道。
- 推動協會與企業合作案（如共同培訓、產業鏈整合）。
- 跨協會連結與資源共享
- 與其他協會或產業公會建立合作平台。
- 促成跨界合作機會（如異業聯盟、專案協作）。
- 會員商務機會促進
- 定期整理協會會員商機資訊、合作邀請與專案配對。
- 建立會員商務配對系統或交流平台。
- 活動後評估與追蹤
- 集中蒐集商務活動成果與會員回饋。
- 評估交流成效並優化後續企劃。
六、財務處
定位與主要責任
- 負責協會財務規劃、管理與監督。
- 確保資金運用透明、帳務正確，符合法令與內控制度。
- 提供理事長與理監事會決策所需財務資訊。
工作職責與事項
- 編制年度預算與資金運用計畫，監控收入與支出。
- 管理協會銀行帳戶、資金調度與付款流程。
- 建立會計制度、帳務流程與內控制度。
- 編製財務報表、預算執行報告與現金流分析。
- 協助補助款與專案款項核銷與結案報告。
- 向理事長及理監事會報告財務狀況，提出優化建議。
七、CIMTA學院
定位與主要責任
負責規劃與推動 CIMTA 學院之整體發展策略、建立可持續發展之線上學習與人才培育體系，擴大協會教育影響力與數位營運成果。
工作職責與事項
- 平台策略與營運管理
規劃 CIMTA 學院整體營運方向、年度目標與績效指標（KPI），明確線上課程平台之定位與營運模式，並推動免費內容、付費課程、訂閱制及專案制等多元發展。 - 線上課程內容規劃與品質控管
統籌線上課程主題、架構與內容發展，並與教育訓練委員會協作規劃課程地圖，負責課程製作流程、內容審核、版本更新與整體品質管理。 - 講師合作與課程商品化
規劃講師線上課程合作機制、分潤制度與相關合約，協助講師將實體課程轉化為線上學習產品，並推動主題系列及認證導向課程之發展。 - 平台系統與學習體驗管理
管理線上學習平台與學員學習流程，優化課程觀看、測驗、證書與學習紀錄等學習體驗，並協調技術團隊或外部廠商進行系統維運與功能優化。 - 行銷推廣與學員經營
規劃並執行 CIMTA 學院之課程行銷與招生推廣策略，整合協會官網、社群平台與電子報等管道進行曝光，並建立學員經營、回購與長期關係管理機制。 - 數據分析與營運成效評估
分析平台營運、課程銷售與學習成效相關數據，定期提出營運成果與優化建議，並依據數據回饋調整課程方向與平台策略。